MAZET
Syndicat de copropriété
Notre équipe vous assure un service complet de syndic immobilier.
En nous confiant la gestion de votre immeuble nous nous engageons à vous offrir :
- La maîtrise des charges de copropriété,
- La valorisation du patrimoine,
- Une négociation avec les entreprises pour obtenir l’optimisation du meilleur rapport qualité/prix,
- Une sélection des meilleures entreprises qualifiées, reconnues sur le marché,
- Un choix avisé des maîtres d’ouvrage afin de déterminer et surveiller votre patrimoine immobilier,
- Un professionnalisme et une équipe disponible et dynamique qui sait s’adapter à vos besoins,
- La mise à disposition de documents clairs pour la bonne compréhension de l’ensemble de nos prestations.
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Le fonctionnement de notre syndicat de copropriété
Le service copropriété est composé de trois gestionnaires et leurs assistantes qui ont chacun une zone géographique cohérente afin d’assurer un meilleur suivi et une meilleure réactivité.
Un service assistance et gestion des sinistres vient étoffer notre organisation : votre dossier est ainsi géré en totalité, de l’intervention de l’entreprise en dépannage au versement de l’indemnité de l’assurance, via la déclaration de sinistre auprès de l’assureur de l’immeuble.
Deux comptables sont chargés du service copropriété et s’occupent de la gestion financière des immeubles : répartition, date de règlement, extraits de comptes, attestations diverses,…
Un service spécifique est consacré aux employés d’immeuble : recrutement, rédaction des contrats de travail, établissement des paies, suivi des salariés avec le gestionnaire d’immeuble tout au long de la vie du contrat…
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Nos missions en tant que syndicat de copropriété
En tant que professionnel de l’immobilier, notre syndic de copropriété vous accompagne dans tous les actes d’administration de votre immeuble.
Nous assurons l’ensemble des tâches de gestion de la copropriété, en nous attachant à respecter la plus stricte transparence.
Assemblée générale et conseil syndical
Nous organisons la tenue des assemblées générales et des réunions du conseil syndical. En tant que professionnel de l’immobilier, nous veillons au respect du règlement de copropriété par l’ensemble des copropriétaires des immeubles gérés.
Tenue de la comptabilité
Nous tenons la comptabilité générale de l'immeuble (contrats d'assurance, règlement des factures, salaire des gardiens). Nous établissons les budgets, calculons les charges des copropriétaires, percevons les provisions et effectuons la reddition une fois les comptes approuvés en assemblée générale.
Gestion du budget et des dépenses de la copropriété
Avec le conseil syndical, nous établissons le budget prévisionnel de votre immeuble afin de pouvoir appréhender les futures dépenses courantes de la copropriété : dépenses pour l’entretien des parties communes et des équipements communs, dépenses de fonctionnement etc…
Veille au bon état de l’immeuble
En tant que responsable de la gestion des parties communes d'un immeuble (ascenseurs, halls, cages d'escalier, conduites d'eau communes, chaufferie, toiture, gros œuvre), nous veillons au bon état du bâtiment et à la sécurité des occupants. Nous prévoyons et programmons les travaux de réfection et d'aménagement, faisons établir des devis par les entreprises et assurons la réception des travaux.
Recrutement du personnel
Nous assurons le recrutement et la gestion du personnel d'entretien (gardien, employé d'immeuble, etc) afin de servir au mieux les intérêts des copropriétaires.
Visites des locaux
Les gestionnaires organisent au moins une fois par an des visites sur site afin de pouvoir d’une part maîtriser la gestion de leur portefeuille mais aussi appréhender les futurs travaux d’entretien à effectuer dans l’immeuble.
Conservation des archives
Nous archivons et conservons tous les documents relatifs à la copropriété. Cette prestation est assurée par un prestataire extérieur pour un tarif avantageux si l’assemblée le décide.
Suivi des procédures
En cas de procédures qui mettent en cause la copropriété, nous préparons le dossier en demande comme en défense avec nos avocats conseils et en assurons le suivi.
Gestion des contentieux impayés
Lorsqu'un copropriétaire ne paye pas ses charges dans les délais qui lui sont impartis, nous engageons les démarches nécessaires en vue du recouvrement des montants impayés.
Gestion des sinistres et assurances
Notre service dédié à la gestion des sinistres assure les suivis des dossiers de la déclaration au versement de l’indemnité.