Nos missions SYNDIC MAZET


Nos missions SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ vous accompagne
dans tous les actes d’administration de votre immeuble.



Nous assurons dans ce cas l'ensemble des tâches de gestion,
en nous attachant à respecter la plus stricte transparence.




Voici une liste non exhaustive de nos tâches :

Tenue des Assemblées Générales et réunion du Conseil Syndical la précédant



Rédaction et diffusion
du Procès Verbal



Respect du règlement de copropriété

+

En tant que professionnel de l’immobilier, nous veillons au respect du règlement de copropriété par tous les copropriétaires des immeubles gérés.

Tenue de la comptabilité
de votre immeuble

+

Nous tenons la comptabilité générale de l'immeuble (contrats d'assurance, règlement des factures, salaire des gardiens). Nous établissons les budgets, calculons les charges des copropriétaires, en percevons les provisions et en effectuons la reddition une fois les comptes approuvés en assemblée générale.



Établissement du budget prévisionnel
de la copropriété

+

Avec le conseil syndical, nous établissons le budget prévisionnel de votre immeuble afin de pouvoir appréhender les futures dépenses courantes de la copropriété : dépenses de maintenance des parties communes et des équipements communs, dépenses de fonctionnement etc…


Administration des parties communes
d'un ou plusieurs immeubles

+

En tant que responsable de la gestion des parties communes d'un immeuble (ascenseurs, halls, cages d'escalier, conduites d'eau communes, chaufferie, toiture, gros œuvre), nous veillons au bon état du bâtiment et à la sécurité des occupants. Nous prévoyons et programmons les travaux de réfection et d'aménagement, faisons établir des devis par les entreprises et assurons la réception des travaux.

Recrutement et gestion du personnel
de la copropriété

+

Nous recrutons et gérons le personnel d'entretien (gardien, employé d'immeuble, etc) afin de servir au mieux les intérêts des copropriétaires.

Visite
des locaux communs

+

Les gestionnaires organisent au moins une fois par an des visites sur site afin de pouvoir d’une part maîtriser la gestion de leur portefeuille mais aussi appréhender les futurs travaux à effectuer dans l’immeuble.

Conservation
des archives

+

Nous archivons et conservons tous les documents relatifs à la copropriété.( pendant une période définie), cette prestation est assurée par un prestataire extérieur pour un tarif avantageux si l’assemblée le décide.

Suivi des Procédures

+

En cas de procédures qui mettent en cause la copropriété,nous préparons le dossier en demande comme en défense avec nos avocats conseils et en assurons le suivi

Contentieux des impayés

+

Lorsqu'un copropriétaire ne paye pas ses charges dans les délais qui lui sont impartis, nous engageons les démarches nécessaires en vue du recouvrement des sommes impayées.

Gestion des sinistres assurances

+

Notre service dédié à la gestion des sinistres assure les suivis des dossiers de la déclaration au versement de l’indemnité